Şubelerin temel ihtiyaçları olan evrak ve kırtasiyelere ait ihtiyaçlar Ayniyat Departmanına bildirilerek temin ediliyor. Türkiye çapındaki tüm şubelere ve merkez'e hizmet veren departman, malların raflardan toplanmasından, kargolanmasına kadar olan işlemleri el terminalliriyle gerçekleştiriyor. Stokların anlık olarak izlendiği sistemde, satınalma işlemlerinde de kolaylık sağlıyor.

Diğer bir yandan şubeler ve merkez arasında giden evrak takibi Sempa tarafından gerçekleştirilen sistemle yürütülmekte. Yoğun evrak trafiğinin olduğu departmanda tüm evraklar barkodlandırılıp, sınıflandırılma işlemi gerçekleştirildikten sonra dağıtım işlemi yapılmakta.

Şubelerden gelen değerli evrakların izlenmesi ve evrakların bulunmasına yardımcı olmakta.

Tüm bu operasyonlar için LS Ocean kullanımakta. Ocean esnek çözümler konusunda ustalaşmış yapısıyla Fortis'in üç farklı operasyonuna ayak uydurabilmektedir. El Terminalleri ve barkod okuyucular ile yürütülen sistemin, Fortis'e özel uyarlanmış raporlarıyla izleme ve karar verme yeteneği iyileştirilmiştir.